SharePoint導入のコンサルティング

SharePointを使って真のワークスタイル変革を実現する。５０社以上のSharePoint先進活用企業のノウハウを活かし確実に活性化を実現するコンサルティングサービスです。

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課題

SharePointの導入はスタートにすぎません。SharePointを活用し、使いこなして初めて真のワークスタイル変革が実現できます。しかしながら、SharePointを導入してからSharePointを定着化させ活用度を高めるには多くのハードルがあります。

例えば

ポータルだけでなくユーザーの業務に深く活用させたい
ファイルサーバーからSharePointに移行したい
会議サイトを使って会議のワークスタイルを変えたい
メールをやめてチームサイトを活用したい
Excel集計作業をSharePoint上で行いたい
ワークフローや文書管理をSharePointで行いたい

と思っても、なかなか思うように進まないのが実情です。

アプローチ

リアルコムはSharePointユーザー会「ビジネスプロダクティビティ研究会」を主宰し、数十社の先進企業のベストプラクティスを体系化することでSharePoint使いこなしの実践的方法論「Good SharePoint Practice（GSP）」を確立しました。
このGSPをに基づき、SharePointを活用したワークスタイル変革のベストプラクティスを具体的シナリオとしてご提供します。シナリオの例としては、

ファイルサーバー移行シナリオ
プロジェクトコラボレーションシナリオ
会議サイトシナリオ
Excel集計業務シナリオ
業務ワークフローシナリオ

といったアプローチでSharePointの活性化を実現します。

サービス内容

SharePointの活性化に向けていくつかのコンサルティングメニューを提供しています。

SharePoint導入基本構想策定コンサルティング

SharePoint導入にあたっての現状課題洗い出し、ゴールの設定、活用シナリオ検討、ROI／KPI設定を行い、SharePointの活性化の基本構想を立案します。

STEP1　初期仮説構築
STEP2　既存IT環境・情報資産棚卸／ログ分析
STEP3　ユーザーヒヤリング／アンケート
STEP4　基本構想策定
STEP5　活用シナリオ検討
STEP6　ROI／KPI設定
STEP7　実行計画立案

Notes/Domino棚卸コンサルティング

Notes/Dominoの情報共有系NotesDBについてDBや文書の棚卸し調査の支援を行い、SharePointへの移行・導入計画を立案します。

STEP1　NotesDB調査票記入（事務局担当者記入いただく）
STEP2　調査対象サンプルDB決定
STEP3　開示対象（ACL）調査
STEP4　DB実験調査
STEP5　棚卸・移行作業定義・調査報告

ファイルサーバー移行コンサルティング

ファイルサーバーの現状調査棚卸を行い、SharePointへの移行計画を立案します。

STEP1　ファイルサーバー現状調査
STEP2　ユーザーヒヤリング／アンケート
STEP3　基本構想策定
STEP4　フォルダルール／使い分けルール／棚卸ルール策定
STEP5　移行計画立案

部門横断プロジェクト活性化コンサルティング

これまでの組織づくりの前提であった「上意下達・管理型」を、「現場主体・支援型」へと変革し、「イノベーション実現」と「確実なプロジェクト遂行」を両立することを支援するチームサイトの立ち上げを支援します

STEP1　対象プロジェクトの業務分析
STEP2　現状の利用ツール（チームサイト、ファイルサーバ、その他）調査
STEP3　プロジェクトメンバーへのインタビュー
STEP4　新チームサイト設計
STEP5　チームサイト活性化プラン（サイトポリシー、利用ルール等）作成

非ＩＴ業務効率化コンサルティング

まだまだ現場に多く残っている紙、FAX、電話などを使った非ITベースの業務について、「現場の声」に視点を置きながら、電子化による業務効率化の可能性検討を支援します

STEP1　電子化対象予定業務の業務分析
STEP2　電子化案策定、プロトタイプサイト（リスト）作成
STEP3　各実業務担当者へのインタビュー
STEP4　プロトタイプ修正、業務効率化展開プラン策定